CASE: Iisi Vallisaari X Manoeuvre
Ideasta tapahtumaksi
Kesällä 2023 käytyäni Vallisaaressa brunssilla heräsi ajatus, että Helsingistäkin löytyy idyllisiä ja jopa aliarvostettuja vierailukohteita. Suomenlinnaan valuu laumoittain turisteja, ja vaikka sekin on kaunis paikka, niin Vallisaaresta jäi erityisempi fiilis.
Toukokuussa 2024 päädyimme Manoeuvre taidekollektiivin perustajajäsenen Jannen kanssa Löylyn terassille ja saimme idean tapahtumakonseptista, jollaista ei Suomessa ole vielä nähty. Pähkäilimme lokaatiota, joka olisi lähellä Helsinkiä, luonnonhelmassa merenrannassa. Paikka, jossa voisi soittaa dj-setin, tanssia ja nauttia illasta.
Ensimmäinen ajatus kartan avattuani “Oisko Vallisaari?”
Suunnittelua
Tästä noin tunnin päästä palattiin Jannen kanssa Vinkelin kotitoimistolle ja lähetettiin Cafe Iisin Oliverille viesti, että mille kuulostaisi kesäinen dj-setti teidän terassilla, josta toteutettaisiin reilun tunnin mittainen video? Ei tarvinnut paljoa suostutella ja viikko eteenpäin oltiinkin pitämässä palaveria Oliverin superkahvit kädessä.
Saaressa ei oltu ikinä aiemmin järjestetty kesäkauden avajaisjuhlia, vaikka sen miljöö on idyllinen tälläistä konseptia varten. Sovimme juhlien päivämääräksi 14.6.2024 ja Suomen kesän tuntien, jännitimme sormet ristissä aurinkoista keliä.
Lähdimme suunnittelemaan erilaisia aktiviteetteja tanssimisen ja vapaan hengailun lisäksi. Aktiviteeteiksi valikoitui Vallisaari Walking Tour, beer pong, twister ja t-paitamaalausworkshop. Otin vastuulle t-paitamaalausworkshopin, joten pari päivää sain juosta kirpputoreja läpi paitoja etsiessä.
Toteutus
Tapahtuman markkinointi osottautui yllättävän haastavaksi, koska ei ollut mitään materiaalia, minkä päälle rakentaa sisältöä. Ongelmanratkaisukykyä koeteltua, päätimme toteuttaa kaksi lyhytvideota, jotka kuvastaisi tapahtuman fiilistä ja visuaalista ilmettä sekä muutaman humoristisen ja informatiivisen lyhytvideon. Tämän lisäksi kutsuimme kaikki ystävät mukaan ja Iisin terassit täyttyikin reilulla 100:lla hengellä.
Ilta meni paremmin, mitä olisi voinut toivoa. Juhlakansa oli loistavalla tuulella antaen äärettömän positiivista palautetta järjestelyistä, miljööstä sekä yleisestä fiiliksestä. Aurinko paistoi, musiikki soi ja saimme kuvauksista ison kasan loistavaa markkinointimateriaalia jatkoa varten. Uskon, että tää konsepti saa jatkoa.
-Veeti
Stillikuvat: Veikka Siivonen
Videotuotantoa.
Kuvaus, jälkituotanto tai videomarkkinointistrategia: meiltä saat apua videotarpeisiisi.